Состоялось подведение итогов конкурса на автоматизацию Администрации городского округа Балашиха. В результате победителем оказалась компания UpScale Soft, которая займется реализацией следующих процессов:
? настройка сервера Web-доступа OWF;
? создание набора отчетов;
? консультирование по вопросам использования OWF и MS SQL.
На счету компании уже есть несколько успешно проведенных проектов по автоматизации органов власти и административно-муниципальных образований в Амурской и Ярославской областях, городе Мытищи и т.д. С Администрацией городского округа Балашиха UpScale Soft тоже работает не впервые: с декабря 2005 года по октябрь 2006 совместными усилиями был реализован проект по созданию одной из первых в России общественных приемных, функционирующих по принципу "Единое окно".
Для реализации этого проекта в качестве платформы была выбрана OPTiMA-WorkFlow. По словам Андрея Винокурова, начальника отдела IT-департамента Администрации городского округа Балашиха, причин для этого выбора было несколько:
? возможность быстро и гибко менять принцип работы (в связи с частыми изменениями в законодательстве);
? отсутствие зависимости от места, с которого происходит удаленное соединение (подключение к системе происходит через сервер, при этом количество пользователей не ограничивается);
? финансовый фактор (согласно исследованиям, проведенным сотрудниками администрации, OPTiMA-WorkFlow обошлась им на 30% дешевле, чем аналогичные системы, способные решить те же задачи).
По словам представителей администрации, благодаря проведенной работе существенно уменьшилось количество бумажных документов, но еще более впечатляет сокращение временных издержек — сроки работы над текущими документами сократились примерно на 70%.
Но на этом процесс автоматизации не завершился: в ближайших планах администрации — проект "Открытые системы", частью которого станет создание портала, на котором будет аккумулирована вся информация о работе администрации, время приема и фамилии руководителей, которые ответственны за те, или иные вопросы. Посетив портал, человек сможет получить максимальное количество информации и в короткие сроки решить все свои проблемы.
Кроме того, уже сейчас на сайте есть раздел, в котором житель района может оставить свою заявку: с помощью OPTiMA-WorkFlow она попадает ответственному сотруднику, который в сжатые сроки рассматривает вопрос и решает проблему.
